pre incasso

Stap 1: wat kunt u zelf doen?

Natuurlijk behoort een debiteur uw facturen gewoon te betalen. En het liefst op tijd. Er kunnen allerlei redenen en omstandigheden zijn waarom dit niet gebeurt. Vaak liggen deze aan de zijde van de debiteur. Maar u kunt zelf ook veel doen om uw debiteurenportefeuille onder controle te houden. Dat is de eerste stap in het incassotraject: pre-incasso.

Een goed pre-incasso traject begint aan de basis. Dat betekent dat facturen duidelijk moeten zijn, u afspraken direct en schriftelijk bevestigt en dat u snel op vragen of klachten reageert. Zo voorkomt u dat uw debiteuren iedere gelegenheid kunnen aangrijpen om betalingen op te schorten.

Stap 2: wat doet Bazuin & Partners voor u?

Betaalt uw debiteur de factuur toch niet op tijd, dan is het zaak om snel en adequaat te reageren. Bazuin & Partners kan in deze pre-incasso fase al een rol van betekenis voor u spelen. U kunt beginnen met het noemen van ons kantoor in uw betalingsherinneringen. Na het verstrijken van de betaaltermijn kunt u de aanmaning zoals die normaliter wordt verstuurd, vervangen door een op briefpapier van Bazuin & Partners gestelde sommatie (de zogenaamde ‘profitletter’), waarin uw debiteur alsnog in de gelegenheid wordt gesteld om zonder bijkomende kosten de vordering rechtstreeks aan u te voldoen.